Allmänt

Valberedningen för Stockholms Dövas Pensionärsförening väljs enligt 11 §
och ska arbeta efter föreningarnas stadgar, dock särskilt beakta 7 och 9 § i
SDP:s stadgar.
Ledamöterna i valberedningen bör vara väl insatt i föreningens verksamhet
och ha ett brett kontaktnätverk bland föreningens medlemmar. Ledamot är

skyldig att uppge eventuella jävsförhållanden, speciellt familjerelationer, inför diskussioner och beslut. Jävig ledamot ska inte delta i beslut om nominering.

Uppgifter

Valberedningen ska:
- följa hur såväl styrelsen i sin helhet som enskilda ledamöter fullgör sina
  uppgifter,
- låta föreningens medlemmar lämna förslag till de val som valberedningen

  ska bereda,
- till årsmötet lämna förslag på följande val för punkterna 5 och 10 enligt § 7.5
  i SDP:s stadgar: mötesordförande, mötessekreterare och justerare tillika
  rösträknare samt styrelseordförande,styrelseledamöter, revisorer och
  valberedning,
- presentera de nominerade till förtroendeuppdragen senast två veckor före
  årsmötet enligt § 7.1 i SDP:s stadgar,
- närvara dels på årsmötet för att kunna presentera och motivera sina förslag,
  dels på föreningsmöten där det bedöms vara lämpligt,
- sammanträda på kallelse av sammankallaren, men kan också sammankallas
  av övriga ledamöter.
- Valberedningen ska ordna en medlemsträff under hösten
- Valberedningen ska tydligt informera de tillfrågade ledamöterna om SDP:s
  arbete.

Tidsplan

Valberedningen ska följa nedanstående tidsplan i deras arbete med viss
reservation för datumändringar:

- Mars Val av ny valberedning sker
- April-November Löpande uppföljning av styrelsens arbete, ordna medlemskväll
- November-Januari Intervjuer med styrelseledamöter
- Januari Information till medlemmar med inhämtade av förslag
- Januari Genomgång av inkomna förslag
- Februari Presentation av nomineringslistan på föreningsmöte och /eller SDP:s
  kommunikationskanaler
- Mars Närvara på årsmötet

Vakant plats

Om det finns vakanta platser i valberedningens förslag kan medlem, som deltar på årsmötet, lämna namnförslag till valberedningen

Motkandidater

Medlemmar kan fram till årsmötets öppnande lämna in förslag på motkandidater till valberedningen. Kandidaten ska ha muntligt eller skriftligt bekräftat sin kandidatur. I övrigt gäller särskilt § 9.2 i SDP:s stadgar.

Valprocessen

Valberedningen ska informera om valprocessen enligt nedan:

Vid val presenterar valberedningen återigen både huvudförslaget och eventuella
inkomna motkandidater som ställs emot varandra i grupp.

Valberedningens förslag förblir huvudförslag på årsmötet att först ta ställning till.
I flerpersonsval ställs samtliga kandidater mot varandra i en gemensam röstning. Processen ska följa vad som stadgas i § 7.3 i SDP:s stadgar.

Vald är den person som först uppnått enkel majoritet och därtill samlat flest antal
röster. Uppgår ingen kandidat dit vid första omgången, utgår den kandidat med lägst antal röster inför nästa omgång

Tystnadsplikt

All information som valberedningen får under sitt arbete är belagt med
tystnadsplikt. Tystnadspliktblanketten ska skrivas under direkt efter att
personen blir vald.